Modèle note de service respect des horaires de travail

L`affectation de quarts de travail peut prendre beaucoup de temps en fonction de la taille de votre main-d`œuvre, de la complexité de la planification et du niveau d`automatisation. Pour maximiser vos résultats, tenez compte de ces critères clés: de nombreux contrôleurs de la circulation aérienne semblent avoir un déficit de sommeil significatif (Marcil et Vincent, 2000). Les contrôleurs aériens étudiés par Rhodes et ses collègues (1996) ont obtenu seulement environ 6 à 6,5 heures de sommeil sur les quarts de jour et seulement environ 5 heures de sommeil lorsque l`on travaille sur les quarts de nuit. Et les contrôleurs peuvent obtenir encore moins de sommeil si leur période de repos obligatoire de 8 heures tombe à un moment où il est difficile de dormir. L`enquête sur l`accident qui a suivi l`écrasement d`un cargo DC-8 de United Airlines dans le flanc d`une montagne dans l`Utah à 1:38 heures du matin en décembre 1977 a révélé que le contrôleur de la circulation aérienne, qui avait omis un numéro radial critique lors de la tenue des instructions à le pilote, avait eu environ 2 heures de sommeil avant de commencer son deuxième quart de travail ce jour-là à 23 heures (il avait également travaillé le quart de 7 heures à 15 heures ce jour-là) (Circadian information, 2000). Les heures de crédit sont des heures au sein d`un FWS qui dépassent l`exigence de travail de base d`un employé (p. ex., 40 heures par semaine) que l`employé choisit de travailler pour faire varier la durée d`une semaine de travail ou d`une journée. Les agences peuvent limiter ou restreindre le gain et l`utilisation des heures de crédit. Les règlements de l`OPM interdisent aux membres du service des cadres supérieurs (SES) d`accumuler des heures de crédit dans les programmes AWS (5 CFR 610,408). La loi interdit de porter plus de 24 heures de crédit d`une période de paye à la suivante (5 U.S.C. 6126).

Il est évident qu`un homme ne peut pas travailler efficacement ou être un conducteur sûr s`il n`a pas l`occasion d`environ 8 heures de sommeil dans 24. Il est une question de simple arithmétique que si un homme travaille 16 heures par jour, il n`a pas la possibilité de sécuriser 8 heures de sommeil. L`allocation doit être faite pour manger, s`habiller, se rendre au travail, et la jouissance des recréations ordinaires. Intégrationsvous utilisez différentes technologies pour gérer les employés et leurs horaires, l`intégration entre les systèmes est essentielle. Dans de nombreux lieux de travail, le calendrier est la clé des opérations quotidiennes. Le logiciel de planification peut être intégré aux systèmes de paie et de gestion du capital humain pour automatiser les processus métier. Assurez-vous que vos intégrations technologiques fonctionnent bien pour votre organisation. Le salaire de prime de vacances (égal à 100% du taux de salaire de base) est limité aux heures non supplémentaires travaillées, ne dépassant pas un maximum de 8 heures non supplémentaires par jour férié. Une personne qui n`est pas privée de sommeil effectue des tâches plus efficacement après l`éveil prolongé et peut mieux faire face à des heures de travail non standard (nuits ou quarts tournants) que quelqu`un ayant un déficit de sommeil (Dinges et al., 1996). Les personnes qui travaillent des nuits et des quarts rotatifs obtiennent rarement des quantités optimales de sommeil de qualité.

Leur sommeil est plus court, plus léger, plus fragmenté et moins réparateur que le sommeil de nuit (Knauth et coll., 1980; Lavie et coll., 1989; Walsh et coll., 1981). Le rythme circadien humain favorise fortement le sommeil pendant les heures nocturnes. Bien qu`une étude note que les infirmières qui travaillent un quart de nuit permanent ou des quarts de travail ont obtenu plus de sommeil en moyenne que les infirmières qui travaillent jour ou soir quarts, près d`un cinquième des infirmières ont déclaré avoir lutté pour rester éveillé tout en prenant soin d`un patient à au moins une fois au cours du mois précédent (Lee, 1992). Une autre étude a révélé que s`endormir pendant le quart de nuit a eu lieu au moins une fois par semaine parmi 35,3 pour cent des infirmières qui ont tourné les quarts de travail, 32,4 pour cent des infirmières qui ont travaillé les nuits, et 20,7 pour cent des infirmières de jour/soir de quart qui ont travaillé des nuits occasionnelles (or et al., 1992). On a également constaté que les infirmières qui travaillaient la nuit ou qui tournaient en rotation faisaient plus d`erreurs de procédure sur le tas et d`erreurs médicamenteuses en raison de la somnolence que les infirmières qui travaillaient à d`autres postes. La somnolence semble être confinée au quart de nuit, car aucun des rotaters de quart ou des infirmières de jour/soir qui ont travaillé des nuits occasionnelles ont rapporté des difficultés significatives restant alerte sur d`autres quarts.

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